Страховий стаж: як перевірити онлайн і виправити помилки, поки не пізно

Чому перевіряти стаж треба вже зараз

Від страхового стажу залежить, коли ви зможете вийти на пенсію і якою вона буде. Вимоги щороку зростають: за даними Пенсійного фонду, для виходу на пенсію в 60 років у 2024 році потрібен був 31 рік стажу, і щороку вимога росте на 12 місяців, у 2028 році вона сягне 35 років. Отже, у 2026 році це 33 роки. Хто не має потрібного стажу, виходить на пенсію пізніше, у 63 або 65 років.

Помилки у стажі - звичайна річ: роботодавець не подав звітність, ФОП сплачував внесок менший за мінімальний, підприємство ліквідували разом з архівом, запис у трудовій книжці зроблено з помилкою. Кожну з цих проблем можна виправити, але на це потрібні час і документи. Знайти довідку з підприємства, яке закрилося 20 років тому, у 40 років набагато простіше, ніж у 59.

Як перевірити стаж онлайн

1. Увійдіть на вебпортал Пенсійного фонду portal.pfu.gov.ua за допомогою кваліфікованого електронного підпису, Дія.Підпису або BankID.
2. Відкрийте розділ «Мій страховий стаж». Тут видно, які періоди зараховано до стажу, з розбивкою за роками і місяцями, починаючи з 1 січня 2004 року, коли запрацював реєстр застрахованих осіб.
3. Перевірте розділ «Моя заробітна плата». У ньому помісячно показано дохід, з якого сплачено ЄСВ, і роботодавців. Від цих сум залежить розмір пенсії.
4. Замовте довідку ОК-5. Це детальна довідка про стаж і внески, з якої видно, за які місяці внесок сплачено не повністю. Замовлена довідка з'являється в розділі «Мої документи» порталу.

На що дивитися у виписці

• Пропущені місяці і роки, коли ви точно працювали офіційно.
• Неповні місяці. Місяць зараховують до стажу повністю, лише якщо за нього сплачено внесок не менший за мінімальний: у 2026 році це 1 902,34 грн, тобто 22% мінімальної зарплати. Якщо сплачено менше, місяць зараховують лише частково, пропорційно сплаченій сумі. Це часто трапляється в людей на неповному робочому часі і у ФОП, які платили менше мінімуму.
• Зарплата, яка не збігається з реальною, зокрема нульові місяці під час роботи.
• Роботодавці, яких ви не знаєте, або відсутність тих, у кого працювали.

Типові помилки і як їх виправити

Оцифрування трудової книжки

Паперова трудова книжка більше не використовується для поточного обліку, але записи в ній залишаються підставою для зарахування стажу до 2004 року. Офіційний строк оцифрування сплив 10 червня 2026 року, проте, як повідомив Пенсійний фонд, скан-копії приймають і далі. Завантажити їх можна самостійно через вебпортал ПФУ. Після перевірки статус заяви зміниться на «Виконано». Якщо заяву повернули, у повідомленнях буде причина: виправте помилки і подайте ще раз.

Якщо роботодавець не платив внески

З 2 серпня 2026 року діють зміни за Законом № 4851-IX. Тепер період роботи зараховують до стажу для права на пенсію за віком, навіть якщо роботодавець так і не сплатив внески, за двох умов: він має борг зі сплати ЄСВ і подав звітність, у якій нарахував внески за вас у сумі не меншій за мінімальну. Ці зміни стосуються саме права на пенсію. Якщо роботодавець звітність не подавав зовсім, період не зарахують, поки він не подасть звітність.

Чи можна докупити стаж

Якщо стажу бракує, його можна набрати добровільними внесками.

• За поточні і майбутні місяці договір про добровільну участь можна укласти онлайн на вебпорталі ПФУ. Щоб місяць зарахували повністю, у 2026 році треба сплатити щонайменше 1 902,34 грн.
• За минулі періоди, коли ви не були застраховані, можна сплатити одноразово, але дорожче: щонайменше подвійний мінімальний внесок, тобто 3 804,68 грн за кожен місяць у 2026 році. За даними ПФУ, так можна докупити не більше ніж 10 років. Періоди, за які вже звітував роботодавець, докуповувати не потрібно.

ФОП платять ЄСВ за себе і можуть контролювати стаж напряму: мінімальний внесок і строки сплати пояснено в статті про податки ФОП, а суму ЄСВ разом з податками на своїй групі можна порахувати в калькуляторі єдиного податку.

Покроковий план

1. Зайдіть на портал ПФУ і подивіться загальний стаж і помісячні дані з 2004 року.
2. Замовте довідку ОК-5 і знайдіть місяці без внесків або з неповним внеском.
3. Перевірте, чи оцифрована трудова книжка. Якщо ні, завантажте скан-копії.
4. Зберіть документи на відсутні періоди: трудову книжку, довідки, архівні довідки, договори.
5. Подайте заяву до Пенсійного фонду про зарахування періодів, а за відмови вимагайте письмове рішення.
6. Якщо стажу все одно бракує, порахуйте, скільки коштує докупити місяці, і порівняйте з іншими варіантами.
7. Повторюйте перевірку раз на рік, особливо після зміни роботи.

Стаж визначає державну пенсію, але вона може виявитися скромною навіть з повним стажем. Як накопичити додаткові гроші на пенсію самостійно і скільки відкладати, ми розрахували в статті «Як накопичити на пенсію».

Коротко

• Стаж безкоштовно перевіряється на вебпорталі ПФУ: розділи «Мій страховий стаж» і «Моя заробітна плата», довідка ОК-5.
• У 2026 році для пенсії в 60 років потрібно 33 роки стажу, у 2028-му - 35.
• Стаж до 2004 року підтверджує трудова книжка: оцифруйте її, скан-копії ПФУ приймає і після 10 червня 2026 року.
• Місяць зараховують повністю лише за внеску не меншого за 1 902,34 грн у 2026 році.
• З 2 серпня 2026 року періоди з боргом роботодавця зараховують для права на пенсію, якщо він подав звітність.
• Докупити стаж за минулі періоди можна не більше ніж за 10 років, по 3 804,68 грн за місяць у 2026 році.

Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Правила зарахування стажу залежать від періоду роботи і виду діяльності. У складних випадках звертайтеся до сервісного центру Пенсійного фонду або до юриста.