Робота за кордоном і пенсія: як зарахувати закордонний стаж і хто платитиме пенсію

Головне правило: закордонний стаж дає право на пенсію, але не збільшує її

Щоб отримати пенсію за віком, треба мати мінімальний страховий стаж. У 2026 році це 33 роки, щоб піти на пенсію в 60, щонайменше 23 роки для пенсії в 63 і 15 років для пенсії в 65. Вимога до 60 років зростає щороку: з 2028 року знадобиться 35 років. Багатьом, хто частину життя працював за кордоном, саме цих років і бракує.

Закордонна робота закриває цю прогалину, але тільки для права на пенсію. Українська пенсія рахується за формулою, де є лише український стаж і український заробіток, з якого сплачено внески. Закордонні роки в формулу не потрапляють. За них пенсію платить та країна, де ви працювали, за своїми правилами і зазвичай після досягнення її власного пенсійного віку.

Країни з договором і без: два різні механізми

Пенсійне забезпечення українців, які працювали за кордоном, регулюють 18 міжнародних договорів. Вони бувають двох типів, і від типу залежить, хто і що вам платитиме.

Перелік договорів час від часу поповнюється, тому перед поданням документів уточніть у Пенсійному фонді, чи з'явився договір з вашою країною.

Польща, Чехія та інші країни з договором

Візьмемо Польщу як найпоширеніший випадок. Угода між Україною та Польщею про соціальне забезпечення від 18 травня 2012 року діє з 1 січня 2014 року. За її статтею 12, якщо право на пенсію залежить від тривалості стажу, орган однієї країни враховує стаж іншої в потрібному обсязі, за умови що періоди не збігаються в часі.

На практиці це виглядає так. Ви звертаєтеся до Пенсійного фонду в Україні із заявою про пенсію і вказуєте, що працювали в Польщі. ПФУ сам запитує в польської установи соціального страхування формуляр про ваш польський стаж. Окремо від цього польську пенсію за польські роки призначає польська сторона, коли ви досягнете пенсійного віку за польським законом. Щоб ідентифікувати вас у польській системі, знадобиться номер PESEL, тож збережіть його разом із документами про роботу.

Так само працюють договори з Чехією, Словаччиною, країнами Балтії, Болгарією, Іспанією і Португалією: кожна країна платить за своє, а стаж додається лише для права.

Німеччина, Італія та інші країни без договору

До 2024 року роботу в країні без договору для української пенсії не враховували зовсім. Зміни до Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування», чинні з 23 червня 2024 року, додали статтю 26-1: якщо вам бракує стажу для пенсії за віком, до нього додаються періоди роботи в іншій державі. Їх рахують у календарному обчисленні і лише за умови, що та держава сама зараховує ці періоди до страхового стажу за своїм законодавством.

Практичний порядок затвердив Кабінет Міністрів постановою № 562 від 16 травня 2025 року. Ключові умови:

• порядок стосується людей, які проживають в Україні, і пенсії за віком;
• закордонний стаж додається, тільки якщо українського не вистачає для права на пенсію;
• до заяви ви додаєте документи з іноземної держави (довідки, виписки), які підтверджують, що ці періоди зараховані там до страхового стажу;
• іноземні документи визнаються в Україні за наявності легалізації (як правило, апостиля), якщо міжнародний договір не скасовує цієї вимоги;
• якщо документів немає або в них бракує даних, Пенсійний фонд може звернутися до компетентних органів іншої країни через Міністерство закордонних справ.

Для Німеччини таким документом зазвичай є виписка страхового стажу з пенсійного страхування Німеччини (Deutsche Rentenversicherung). Неофіційна робота, за яку не платили внески, в жодній країні стажем не є, тож і в Україні її не врахують.

Скільки це дає: два приклади

Українську пенсію рахують за формулою: показник середньої зарплати × коефіцієнт заробітку × стаж у роках × 1%. Для пенсій, призначених у 2026 році, показник середньої зарплати становить 17 482,87 грн. Коефіцієнт заробітку показує, у скільки разів ваша офіційна зарплата була більшою чи меншою за середню по країні. Детально формулу ми розібрали в статті як розрахувати пенсію за віком.

Цифри в прикладах спрощені: без доплат, надбавок і індексації. Порахувати свою українську частину можна в калькуляторі пенсії, а скласти стаж за періодами роботи - у калькуляторі стажу.

Як подати документи: покроково

1. Перевірте український стаж. Подивіться свої дані в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду і порахуйте, скільки років бракує. Як знайти й виправити помилки в українському стажі, пояснюємо в статті про страховий стаж.
2. Зберіть закордонні документи. Для країн з договором достатньо даних про роботу (назви роботодавців, періоди, страховий номер у тій країні): формуляр ПФУ запитає сам. Для країн без договору замовте в місцевому пенсійному органі виписку чи довідку про зараховані періоди страхового стажу.
3. Легалізуйте документи і підготуйте переклад. Для більшості країн без договору потрібен апостиль. Документи з країн, з якими Україна має договір про правову допомогу, приймають без нього. Вимоги до перекладу українською уточніть у сервісному центрі ПФУ заздалегідь.
4. Подайте заяву про пенсію через вебпортал ПФУ або сервісний центр, додавши закордонні документи. Зробити це можна за місяць до досягнення пенсійного віку.
5. Окремо звертайтеся по іноземну пенсію до пенсійної установи країни, де працювали, коли настане пенсійний вік за її законом. Українська заява не замінює іноземної.

Часті ситуації

Працюю за кордоном зараз: що робити вже сьогодні

Працюйте офіційно і переконайтеся, що роботодавець сплачує внески: у більшості країн свій страховий рахунок можна переглянути онлайн. Зберігайте договори і щорічні виписки, запишіть свій страховий номер у тій країні. Якщо плануєте повернутися, порахуйте, скільки українського стажу матимете на момент пенсійного віку і скільки закордонного знадобиться, щоб закрити різницю.

Працював одночасно в Україні і за кордоном

Періоди, що збігаються в часі, двічі не рахуються: рік, коли ви працювали і тут, і там, додасть до стажу для права лише один рік. Договір з Польщею прямо передбачає підсумовування лише тих періодів, що не збігаються.

Був самозайнятим, у декреті чи на навчанні за кордоном

Для країн без договору діє одне правило: закордонний період враховують, якщо та країна зараховує його до свого страхового стажу. Тож самозайнятість зі сплатою внесків, декрет чи інші періоди можуть підійти, якщо вони є у вашій іноземній виписці страхового стажу. Чого немає у виписці, того не буде й в Україні.

Пенсію вже призначили без закордонного стажу

Закордонний стаж впливає лише на право на пенсію, тож розміру вже призначеної української пенсії він не змінить. Найбільше користі від закордонних документів до призначення, коли вони допомагають отримати право на пенсію раніше.

Якщо стажу все одно бракує

Буває, що закордонну роботу підтвердити не вдається: роботодавець не платив внески, документи втрачено. Тоді лишаються українські способи. Можна докупити стаж за минулі періоди або сплачувати внески добровільно, навіть живучи за кордоном. Мінімальний внесок за місяць у 2026 році становить 1 902,34 грн. Чи вигідно це і як окуповується, розраховано в статті як докупити страховий стаж.

Інший варіант - дочекатися віку, для якого вимога до стажу нижча: 63 чи 65 років. Порівняйте, що вигідніше: платити внески кілька років чи отримувати пенсію пізніше.

Коротко

• Офіційний закордонний стаж допомагає набрати роки для права на українську пенсію за віком, але розмір української пенсії рахують лише за український стаж.
• З Польщею, Чехією, Словаччиною, країнами Балтії, Болгарією, Іспанією і Португалією діють договори за пропорційним принципом: кожна країна платить свою частину, стаж підтверджують формулярами.
• Для країн без договору, як-от Німеччина, з 2024 року діє стаття 26-1 закону, а з травня 2025 року - порядок за постановою № 562: ви подаєте до ПФУ легалізовані документи про зарахований там стаж.
• Неофіційна робота стажем не є ніде. Зберігайте документи про роботу за кордоном уже зараз.
• По пенсію за закордонні роки звертайтеся до пенсійної установи тієї країни окремо.

Розрахунки в прикладах спрощені: коефіцієнт заробітку умовний, доплати і надбавки не враховано. Остаточний розмір пенсії визначає Пенсійний фонд за вашими документами. Матеріал не є юридичною консультацією; у складних випадках зверніться до ПФУ або до системи безоплатної правничої допомоги.

Гроші простою мовою, з цифрами і прикладами - щодня в Telegram-каналі WM²