Калькулятор відпускних

Як користуватися калькулятором

Спершу оберіть, що рахуєте: відпускні за дні відпустки чи компенсацію за невикористану відпустку, яку виплачують при звільненні. Формула в обох випадках однакова.

Далі вкажіть заробіток. Якщо весь останній рік зарплата була однаковою, достатньо ввести її в режимі «Однакова зарплата щомісяця». Якщо були премії, підвищення, лікарняні чи ви працюєте менше року, оберіть «Сума за розрахунковий період»: введіть усі нарахування за 12 місяців перед місяцем відпустки, кількість календарних днів у цих місяцях і дні, які треба виключити.

Результат: середньоденна зарплата, сума до податків, ПДФО і військовий збір, сума на руки, а також ЄСВ, який роботодавець сплачує зверху. У таблиці - відпускні для 7, 10, 14, 17 і 24 днів.

Як рахують відпускні

Відпускні рахують із середньої зарплати за Порядком, затвердженим постановою Кабміну № 100. Розрахунковий період - 12 календарних місяців, що передують місяцю, у якому починається відпустка. Для відпустки з 10 грудня 2026 року це грудень 2025 - листопад 2026.

Виключають дні, коли працівник не працював і зарплата за ним не зберігалася: лікарняні, відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустку без збереження зарплати. Заробіток за ці дні теж не входить у розрахунок. Святкові дні під час воєнного стану не виключають: за ч. 6 ст. 6 Закону № 2136 вони є звичайними календарними днями. Тож якщо пропусків не було, у знаменнику 365 днів, а в періоді з 29 лютого - 366.

У заробіток входять зарплата за відпрацьований час, доплати, надбавки і щомісячні премії. Квартальні й річні премії розподіляють між місяцями пропорційно. Не входять одноразові виплати, матеріальна допомога, лікарняні та відпускні за попередні відпустки.

Якщо працівник відпрацював менше 12 місяців, період рахують з першого числа місяця після прийняття на роботу. Коли й такого повного місяця ще немає, середню визначають з посадового окладу.

Відпустка під час воєнного стану

Поки діє воєнний стан, роботодавець може обмежити щорічну основну відпустку 24 календарними днями за поточний робочий рік (ст. 12 Закону № 2136). Решта днів не зникає: їх можна використати після скасування воєнного стану. Рішенням Конституційного Суду № 3-р/2026 від 19 травня 2026 року працівникам до 18 років і особам з інвалідністю збережено право на відпустку їхньої повної мінімальної тривалості.

Святкові дні, які припадають на відпустку, її не подовжують. Наприклад, 14 днів відпустки з 22 грудня закінчаться 4 січня включно, хоча 25 грудня і 1 січня в мирний час не входили б у відпустку.

Після скасування воєнного стану святкові дні знову виключатимуть і з розрахункового періоду, і з днів відпустки. Тоді знаменник у формулі зменшиться на кількість свят, і середньоденна трохи зросте. Калькулятор дозволяє врахувати це вручну: зменште кількість днів у періоді в режимі «Сума за розрахунковий період».

Коли і як виплачують

• Строк: не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки. Якщо гроші не надійшли вчасно, ви можете вимагати перенести відпустку.
• Податки: з відпускних утримують 18% ПДФО і 5% військового збору, як і із зарплати. ЄСВ 22% роботодавець сплачує понад цю суму.
• Відпустка на межі місяців: відпускні виплачують одразу всією сумою, а для нарахування ЄСВ їх розподіляють між місяцями, на які припадає відпустка.
• Компенсація при звільненні: за невикористані дні виплачують у день звільнення разом з остаточним розрахунком, за тією самою формулою.

Відпускні часто йдуть на подорож чи великі покупки, і в місяць після відпустки зарплата буває меншою, бо частину днів уже оплачено наперед. Щоб такий місяць не бив по бюджету, корисно мати фінансову подушку. Скільки ви отримуєте на руки з місячної зарплати, покаже калькулятор зарплати.

Часті питання

Цифри в розрахунку

• Податок на доходи фізичних осіб18%
  з 1 січня 2016
• Військовий збір з зарплати і відсотків5%
  з 1 грудня 2024
• Ставка ЄСВ22%
  з 1 січня 2016

Звірено з офіційними джерелами 29 жовтня 2026. Коли показник змінюється, він оновлюється на всіх сторінках сайту.

Джерела

1. Порядок обчислення середньої заробітної плати, постанова КМУ № 100 від 08.02.1995 (текст на Factor)
2. Дебет-Кредит за роз'ясненням Держпраці - як нараховувати відпускні: 12 календарних місяців перед місяцем відпустки
3. Factor - під час воєнного стану святкові і неробочі дні є звичайними календарними днями (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136), 2026
4. 7eminar - щорічна відпустка у 2026 році: 24 календарні дні за ст. 12 Закону № 2136 і рішення КСУ № 3-р/2026
5. Закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX

Розрахунок довідковий і спрощений: точну суму визначає бухгалтерія за фактичними виплатами, коефіцієнтами підвищення і табелем. Він не є юридичною чи податковою консультацією.