Калькулятор лікарняних і декретних

Як користуватися калькулятором

Оберіть, що рахуєте: лікарняні через хворобу чи травму або декретні, тобто допомогу по вагітності та пологах. Далі вкажіть заробіток: однакову щомісячну зарплату або суму за 12 місяців перед місяцем, у якому почався лікарняний чи декретна відпустка.

Для лікарняних задайте кількість днів і страховий стаж: від нього залежить відсоток оплати. Для декретних виберіть тривалість відпустки. В обох режимах важливо, чи є у вас щонайменше 6 місяців страхового стажу за останні 12 місяців: від цього залежить, яке обмеження застосують.

Калькулятор покаже середньоденну зарплату, оплату за день, суму до податків і на руки, а для лікарняних - скільки заплатить роботодавець і скільки Пенсійний фонд. У таблиці під результатом лікарняні порівнюються за різного стажу, а декретні - за різної тривалості відпустки.

Розмір лікарняних залежно від стажу

Незалежно від стажу 100% отримують, зокрема, ветерани війни, члени сімей загиблих ветеранів і захисників України, особи 1-3 категорій, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, жертви нацистських переслідувань і реабілітовані особи. Донори з 26 січня 2026 року таку пільгу втратили; ті, хто набув її раніше, зберігають її на рік після здачі крові. Для цих випадків у калькуляторі є варіант «Пільгова категорія».

Стаж рахують за даними Пенсійного фонду на дату початку лікарняного. Як він накопичується і як перевірити свій, пояснено в статті про страховий стаж.

Як рахують лікарняні

Розрахунковий період - 12 календарних місяців перед місяцем, у якому почалася непрацездатність. У заробіток входять виплати, з яких сплачено ЄСВ, а з днів періоду виключають дні, коли людина не працювала з поважних причин: попередні лікарняні, декретну відпустку, відпустку без збереження зарплати.

На суму діють два обмеження:

• Загальне. Середньоденна зарплата не може бути більшою за максимальну базу ЄСВ, поділену на 30,44: 172 940 / 30,44 = 5 681,34 грн.
• Для тих, у кого менше 6 місяців страхового стажу за останні 12 місяців. Оплата за день, уже з урахуванням відсотка, не більша за мінімальну зарплату, поділену на 30,44: 8 647 / 30,44 = 284,07 грн.

Хто платить і коли

Лікарняний оформлюється в електронній формі: лікар відкриває його в системі охорони здоров'я, і після закриття він отримує статус «Готовий до сплати». Після цього роботодавець має протягом 10 робочих днів призначити виплату. Перші 5 днів оплачує він сам, і ці гроші зазвичай надходять разом з найближчою зарплатою. Частину Пенсійного фонду роботодавець виплачує після того, як фонд перерахує кошти.

ФОП, які сплачують ЄСВ за себе, теж мають право на лікарняні, але отримують їх від Пенсійного фонду лише з 6-го дня хвороби: перших 5 днів їм ніхто не компенсує. Лікарняний не оплачують, зокрема, за дні, коли людина перебувала у відпустці без збереження зарплати, та в інших випадках, перелічених у ст. 23 Закону № 1105.

Декретні

Допомогу по вагітності та пологах платять у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від страхового стажу. Її нараховують одразу за всю відпустку: 70 днів до пологів і 56 після, разом 126 днів. При ускладнених пологах або народженні двох і більше дітей відпустка становить 140 днів: 14 додаткових днів оформлюють окремим висновком після пологів і оплачують додатково. Жінкам 1-3 категорій, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, надають 180 днів, 90 до пологів і 90 після. Пенсійний фонд оплачує декретні з першого дня, а ПДФО і військовий збір з них не утримують.

• Мінімум: не менше, ніж з мінімальної зарплати, 284,07 грн за день, тобто 35 792,82 грн за 126 днів.
• Максимум: 5 681,34 грн за день, або 715 848,84 грн за 126 днів.
• Якщо стажу за останній рік менше 6 місяців: не більше, ніж з двох мінімальних зарплат, 568,13 грн за день.

Якщо жінка не застрахована (не працює офіційно і не сплачує ЄСВ), з 2026 року їй призначає допомогу Пенсійний фонд: 7 000 грн із розрахунку на місяць за весь період відпустки, без прив'язки до заробітку. Які ще виплати можна отримати після народження дитини, розповідає стаття про виплати на дітей.

Що варто перевірити

• Стаж за останній рік. Якщо ви нещодавно повернулися до роботи після перерви, обмеження 284,07 грн за день може суттєво зменшити лікарняні, навіть за високої зарплати.
• Зарплата «в конверті». Лікарняні і декретні рахують лише з офіційного заробітку, з якого сплачено ЄСВ, тому неофіційна частина доходу на них не впливає.
• Строки. Якщо виплату не призначили через кілька тижнів після закриття лікарняного, запитайте в бухгалтерії його статус і дату, коли Пенсійний фонд перерахував свою частину.

Часті питання

Розрахунок довідковий і спрощений: точну суму визначають роботодавець і Пенсійний фонд за даними про заробіток і страховий стаж. Він не є юридичною чи податковою консультацією.