Страховий стаж: як перевірити онлайн і виправити помилки, поки не пізно
Покрокова перевірка стажу на порталі ПФУ, типові помилки і як їх виправити, оцифрування трудової книжки і ціна докупівлі стажу у 2026 році.
ФОП отримує місяць страхового стажу за кожен місяць, за який сплатив ЄСВ не менше мінімального (1 902,34 грн у 2026 році). Розмір пенсії визначає сума внеску: мінімальний ЄСВ рахується з 8 647 грн, тобто з третини середньої зарплати, і за 35 років стажу формула дає лише 2 116 грн, тому Пенсійний фонд доплатить до мінімальних 2 595 грн. Більшу пенсію дає тільки ЄСВ з більшої бази, а неповний стаж залишає без мінімальної гарантії взагалі.
Для пенсійної системи ФОП - звичайна застрахована особа, яка сама сплачує за себе єдиний соціальний внесок. Податки (єдиний податок, військовий збір) на пенсію не впливають жодним чином. Усе вирішує ЄСВ: за кожен місяць, за який внесок сплачено, нараховується стаж, а сума внеску записується як ваш «заробіток» для майбутньої пенсії.
| Параметр | Що діє |
|---|---|
| Хто платить | ФОП 1, 2 і 3 груп, а також ФОП на загальній системі, якщо немає підстав для звільнення |
| Ставка | 22% від бази, яку на єдиному податку ви обираєте самі |
| Мінімум | 1 902,34 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати 8 647 грн) |
| Максимум | 38 046,80 грн на місяць (22% від 20 мінімальних зарплат, тобто від 172 940 грн) |
| Строк сплати | Щокварталу, до 20 числа місяця після кварталу; за квартал щонайменше 5 707,02 грн |
| Загальна система | 22% від чистого доходу, але не менше мінімального внеску за місяць |
Правило зарахування стажу записане в статті 24 закону про пенсійне страхування: місяць іде в стаж повністю, якщо за нього сплачено внесок не менший за мінімальний. Якщо сплачено менше, Пенсійний фонд зарахує лише частину місяця пропорційно сумі. Заплатили за квартал половину мінімуму - отримаєте півтора місяця стажу замість трьох.
Несплачений вчасно ЄСВ теж не зараховується, поки боргу немає. Після погашення разом зі штрафом місяці повернуться до стажу, але до того часу у виписці буде прогалина. Тому найпростіше правило для ФОП: щокварталу сплачувати щонайменше 5 707,02 грн, навіть якщо в кварталі не було доходу.
Пенсію за віком рахують за формулою з трьох множників:
Для ФОП ключовий множник - Кз. За кожен місяць Пенсійний фонд ділить вашу базу ЄСВ (суму, з якої сплачено 22%) на середню зарплату по країні в тому самому місяці, а потім усереднює за всі роки з липня 2000-го. У квітні 2026 року середня зарплата, з якої сплачено внески, становила 25 001,55 грн. Мінімальний ЄСВ сплачується з бази 8 647 грн, тому кожен такий місяць дає коефіцієнт лише 0,346.
Простіше кажучи, рік стажу з мінімальним ЄСВ додає до майбутньої пенсії близько 60,47 грн на місяць. Рік із зарплатою на рівні середньої по країні - 174,83 грн, майже втричі більше. Стаж однаковий, внески різні.
| База ЄСВ | ЄСВ на місяць | Кз | Пенсія |
|---|---|---|---|
| 1 мінімальна зарплата (мінімальний ЄСВ) | 1 902 грн | 0,35 | 2 595 грн* |
| 1,5 мінімальної | 2 854 грн | 0,52 | 3 174 грн |
| 2 мінімальні | 3 805 грн | 0,69 | 4 233 грн |
| 3 мінімальні | 5 707 грн | 1,04 | 6 349 грн |
| 5 мінімальних | 9 512 грн | 1,73 | 10 582 грн |
| 10 мінімальних | 19 023 грн | 3,46 | 21 163 грн |
| 20 мінімальних (максимальний ЄСВ) | 38 047 грн | 6,92 | 25 950 грн** |
* Формула дає 2 116 грн, але при повному стажі пенсія не може бути меншою за прожитковий мінімум для осіб, які втратили працездатність.
** Формула дає 42 326 грн, але максимальна пенсія обмежена 10 такими прожитковими мінімумами.
Розрахунок спрощений: базу взято однаковою за всі 35 років, суми в показниках 2026 року. Показник середньої зарплати щороку зростає разом із зарплатами в країні, тож у майбутньому номінальні суми будуть вищими, але співвідношення між рядками збережеться. Свою комбінацію стажу і бази можна перевірити в калькуляторі пенсії за віком: у полі зарплати вкажіть базу, з якої платите ЄСВ.
Більшість ФОП 1-3 груп платять рівно мінімальний внесок. Для них розрахунок дає неочевидний результат: розмір пенсії майже не залежить від того, скільки років вони платили, зате дуже залежить від того, чи набрався повний стаж.
Мінімальна пенсія за віком у розмірі 2 595 грн гарантована лише тим, хто має повний стаж: 35 років для чоловіків і 30 років для жінок. З мінімальним ЄСВ формула виходить за цю межу тільки після 42,9 року стажу. Тобто майже кожен ФОП, який усе життя платив мінімум, отримає саме мінімальну пенсію незалежно від того, 35 у нього років стажу чи 40.
| Ситуація | Вік виходу | За формулою | Призначать |
|---|---|---|---|
| Чоловік, 40 років стажу | 60 | 2 419 грн | 2 595 грн |
| Чоловік, 35 років стажу | 60 | 2 116 грн | 2 595 грн |
| Жінка, 30 років стажу | 63 | 1 814 грн | 2 595 грн |
| Чоловік, 25 років стажу | 63 | 1 512 грн | 1 512 грн |
| Чоловік, 20 років стажу | 65 | 1 209 грн | 1 209 грн |
Вік виходу залежить від стажу: у 2026 році для виходу в 60 років потрібен стаж від 33 років, у 63 - від 23, у 65 - від 15. Щороку вимога для виходу в 60 зростає на рік, і з 2028-го становитиме 35 років.
Висновок для двох типових ситуацій. Якщо ви ФОП з мінімальним ЄСВ і маєте шанс набрати повний стаж, кожен пропущений рік несплати може позбавити вас мінімальної гарантії. Якщо повного стажу не буде, пенсія виявиться навіть нижчою за прожитковий мінімум, і ніяка доплата до нього не передбачена.
Ще один наслідок мінімальної межі: збільшувати базу трохи понад мінімум немає сенсу. При 35 роках стажу формула наздоганяє мінімальну пенсію лише з бази близько 10 603 грн, тобто 1,23 мінімальної зарплати. ЄСВ з бази, скажімо, 10 000 грн замість 8 647 грн коштуватиме дорожче і нічого не додасть до пенсії.
Найбільша різниця між ФОП і працівником - у тому, з якої суми рахується ЄСВ. За працівника роботодавець сплачує 22% з усієї зарплати. ФОП на єдиному податку з тим самим доходом зазвичай платить мінімум.
Так само працює й змішана кар'єра. Людина, яка 15 років працювала за наймом із середньою зарплатою, а потім 20 років була ФОП з мінімальним ЄСВ, матиме Кз 0,63 і пенсію близько 3 832 грн. Якби всі 35 років вона отримувала середню зарплату, пенсія становила б 6 119 грн. Перехід у ФОП знижує коефіцієнт заробітку з кожним роком, хоча стаж іде як і раніше.
Частково це пом'якшує правило, за яким Пенсійний фонд може виключити до 10% місяців страхового стажу з найменшим заробітком, якщо так пенсія буде більшою. Для того, хто довго платив мінімальний ЄСВ, це прибирає лише частину «дешевих» років.
ФОП на єдиному податку може сам обрати базу від однієї до 20 мінімальних зарплат. Чи окупиться це, видно з простого розрахунку в цінах 2026 року, без урахування інфляції і дохідності.
| Рішення | Додатково сплачено за 35 років | Прибавка до пенсії | Років пенсії, щоб повернути |
|---|---|---|---|
| Мінімальний ЄСВ сам по собі | 798 983 грн | 2 595 грн/міс | 26 |
| База 2 мінімальні замість 1 | 798 983 грн | 1 638 грн/міс | 41 |
| База 3 мінімальні замість 2 | 798 983 грн | 2 116 грн/міс | 31 |
Навіть мінімальний ЄСВ повертається в пенсії лише за 26 років, а кожна додаткова мінімальна зарплата в базі - ще повільніше. Перша додаткова мінімалка окуповується найдовше, бо частина ефекту «з'їдається» мінімальною пенсією, яку ви отримали б і так.
Для порівняння: якщо ті самі 1 902 грн на місяць 35 років інвестувати з реальною дохідністю 3% на рік, накопичиться близько 1 410 706 грн у сьогоднішніх цінах, а при 4% - 1 738 227 грн. Знімаючи з такого капіталу 3,5% на рік, можна отримувати 4 115-5 070 грн на місяць, і капітал при цьому лишається вашим та переходить у спадок. Як працює такий розрахунок і чому 3,5% безпечніші за 4%, детально пояснено в статті про правило 4%.
У державної пенсії є свої переваги: її індексують, вона довічна, на неї не впливає ринок, і вам не треба дисципліни, щоб не витратити накопичене. Є й ризики: правила солідарної системи змінюються, а пенсія не успадковується. Тому розумний підхід для більшості ФОП такий:
Окремої заяви чи договору не потрібно. ФОП на єдиному податку просто сплачує за квартал більшу суму ЄСВ, але не більше 114 140,40 грн, і відображає її у звітності, яку з 2026 року подають щокварталу. Сума, з якої нараховано внесок, і стане вашим заробітком для пенсії за ці місяці. Базу можна змінювати хоч щокварталу: платити більше в роки з високим доходом і повертатися до мінімуму у слабкі.
ФОП на загальній системі такого вибору не має: він платить 22% від чистого доходу, тож у прибуткові роки його внески і пенсійний коефіцієнт ростуть автоматично, а в збиткові він однаково сплачує мінімальний внесок.
Багато хто вважає, що пенсію рахують із заробітку за останні п'ять років. Для ФОП це дорога помилка: коефіцієнт заробітку усереднюється за всю кар'єру з 2000 року, тому кілька «дорогих» років наприкінці мало що змінюють.
Є і верхня межа доцільності. При 35 роках стажу максимальну пенсію (25 950 грн) формула дає вже з бази близько 106 029 грн, тобто з ЄСВ 23 326 грн на місяць. Усе, що сплачено понад це, на пенсію вже не впливає.
З березня 2022 до кінця 2024 року ФОП мали право не сплачувати ЄСВ за себе. Цим правом користувалися масово, але місяці без внеску не зараховуються до стажу. З 2025 року пільгу зупинено, і у 2026-му вона теж не діє. Тож у багатьох підприємців у виписці з ПФУ зараз прогалина до 34 місяців.
Закрити такі місяці договором про добровільну доплату за минулі періоди, за загальним правилом, не можна: цей спосіб доступний за місяці, коли людина не була застрахована, а ФОП на той час був платником ЄСВ і лише користувався звільненням. Перш ніж планувати вихід на пенсію, перевірте свою виписку і уточніть у Пенсійному фонді, які варіанти є саме у вас. Як отримати виписку і на що в ній дивитися, описано в статті про страховий стаж.
З жовтня 2025 року ФОП може не платити ЄСВ за себе, якщо роботодавець сплатив за нього за цей місяць не менше мінімального внеску. Стаж тоді йде від роботи, а Кз рахується із зарплати. Якщо підприємницький дохід значно більший за зарплату, добровільний ЄСВ як ФОП збільшує суму внесків за місяць і, відповідно, коефіцієнт заробітку. Стаж при цьому не подвоюється: місяць лишається одним місяцем.
Пенсіонери за віком звільнені від ЄСВ за себе. Якщо ви продовжуєте платити добровільно, пенсію можна перерахувати з урахуванням нового стажу: працюючим пенсіонерам перерахунок роблять за заявою після кожних 24 місяців стажу, набутого після попереднього призначення чи перерахунку.
На час служби ФОП звільняється від ЄСВ за себе, але стаж не переривається: внески з грошового забезпечення військовослужбовця сплачує військова частина. Після демобілізації обов'язок платити ЄСВ як ФОП відновлюється.
Відсутність доходу на єдиному податку не звільняє від мінімального ЄСВ. Якщо діяльність зупинилася надовго і платити внески незручно, порівняйте два варіанти: закрити ФОП і за потреби платити добровільно за договором з ПФУ або залишити ФОП і платити мінімум. Ціна місяця стажу в обох випадках однакова, 1 902,34 грн.
Сплачений ЄСВ робить ФОП застрахованим і в інших випадках. Від наявності та тривалості стажу залежать пенсія по інвалідності і пенсія в разі втрати годувальника для родини, а також виплати по тимчасовій непрацездатності і по вагітності та пологах. Для них діють окремі вимоги до стажу, і розмір так само залежить від бази ЄСВ.
Тому мінімальний ЄСВ без пропусків - це ще й страховка на випадок хвороби чи інвалідності задовго до пенсійного віку. Пропуски у сплаті можуть позбавити права на ці виплати саме тоді, коли вони найпотрібніші.
Скільки відкладати самостійно, щоб пенсія не обмежувалася мінімальною, і які інструменти для цього є в Україні, описано в статті як накопичити на пенсію.
Звірено з офіційними джерелами 29 жовтня 2026. Якщо показник зміниться, ми оновимо статтю, а дата «Оновлено» зміниться автоматично.
Розрахунки спрощені: коефіцієнт заробітку взято однаковим за всі роки, суми наведено в цінах і показниках 2026 року. Реальна пенсія залежить від усієї історії внесків з 2000 року, показника середньої зарплати в рік призначення, індексацій і доплат. Матеріал не є індивідуальною консультацією, точний розрахунок робить Пенсійний фонд.
Помітили помилку чи застарілу цифру? Повідомте редакцію, ми перевіримо за першоджерелом і виправимо.
Напишіть на redaktsiia@wm2.com.ua: що не так і, якщо можна, джерело з правильною інформацією. У Gmail і поштовій програмі адреса сторінки вже буде в листі.